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河南省植物保护新技术推广协会 

日常工作机构部门设置及职责

一、理事长办公会

(一)理事长职责

理事长由上任理事长提名,会员大会通过产生。理事长直接对会员大会负责,接受各级组织与会员的监督,对自制的各项工作、各个部门进行指导,统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。理事长有提名下级干部的权利,经理事会通过生效。

1、负责协会全面工作;

2、带领全体工作人员认真学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策、遵守国家的法律、法规、组织制定本协会的各项规章制度,指导拟定行业自律制度;

3、召集和主持理事会、常务理事会和理事长办公会议;

4、检查会员代表大会、常务理事会决议和年度工作计划落实情况;

5、代表本协会签署有关文件;

6、审核、批准本协会财务开支情况;

7、代表本协会对外及上级领导联系工作;

8、维护会员的合法权益,维护协会整体良好形象。

(二)副理事长

作为理事长的必要补充,当理事长缺席时行使理事长权利,平时负责协会日常工作的协调,协助各项活动的展开,对协会活动负责。 

(三)秘书长职责

职责:主持秘书处日常工作

秘书长有理事会聘任。在理事长、副理事长的领导下,具体组织落实理事会决定。定期召开部门小组会议,指导部门小组开展活动,引导会员,发挥会员作用。

1、在理事长的领导下进行工作,对理事长负责;

2、负责组织有关制度、规定、会议决定、文件、工作总结、报告的起草工作;

3、负责组织实施年度工作计划和协调协会有关部门的工作;

4、负责与主管本协会的上级领导机关的联谊工作;

5、负责与理事长、副理事长之间的协调联系等工作;

6、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;

7、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作;

8、负责执行理事长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作;

9、完成理事长与副理事长交给的其他工作。

二、秘书处各职能部门职责与人员:

   (一)业务部:负责外联、宣传、试验等业务等工作

1、负责对外联各活动,包括与其他协会组织、同行业单位以及其他社团建立联系,为活动拉赞助,申请基金等工作;

2、负责日常的宣传活动以及大小型活动的前、中期宣传,展示协会面貌,做好协会推广宣传。协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布,协会讲座、会议摄影工作;

3、主要策划协会组织的各种活动,并且每种活动都要尽力考虑全面、做到最好。不断开拓新的协会推广活动模式,扩大协会活动的影响;

4、负责联系业务单位的试验示范工作;

5、其他相关的业务活动。

部长:李素芳    成员:柴春莉

(二)办公室:负责财务、人事、等日常工作

1、负责协会人员档案管理以及纪律监督,做好工作总结和会议记录。协助理事会组织策划活动;

2、负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务纪录,反映财务状况。每月做出财务报表,提出合理利用建议;

3、人事管理、协会纳新、会员资料管理,收集会员提出的合理建议和意见及时向理事会反映其他相关工作;

4、负责相关财务工作,做好会计、出纳的分配工作,衔接各项财务工作;

5、做好对上级安排的年检、审计等工作;

6、其他相关的业务活动。

部长:柴春莉       成员:李素芳

各职能部门依发展情况作相应调整,团结协作,互相补充。  


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